Co to jest ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) i czy wpływa na Twoją firmę?

Category: Jeśli Twój
17 lutego 2021

Ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) to metoda używana do określenia liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników. FTE sumuje wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, aby utworzyć pracowników FTE.

Ekwiwalent pełnego czasu pracy lub FTE to miernik służący do określenia liczby pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Każdy EPC odpowiada liczbie godzin pracy Twoich pracowników w pełnym wymiarze godzin.

Aby określić liczbę etatów tworzonych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, należy dodać ich liczbę przepracowanych godzin i podzielić ją przez liczbę godzin w pełnym wymiarze czasu pracy.

Na przykład, jeśli Twój tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin wynosi 40 godzin i masz dwóch pracowników w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują 20 godzin tygodniowo, po dodaniu ich godzin pracy tworzą jeden FTE.

Omówienie: Kim jest pracownik FTE?

Jeśli obecnie zatrudniasz zarówno pracowników na pełny, jak i na część etatu, musisz określić, ilu masz pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracownik FTE niekoniecznie musi być pojedynczym pracownikiem; może to być kombinacja kilku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy po zsumowaniu godzin tworzą ekwiwalent pełnego etatu, czyli FTE, pracownika.

Obliczanie FTE może być przydatne do budżetowania obecnych i przyszłych potrzeb siły roboczej. Umożliwia również pracodawcom badanie całkowitej liczby godzin przepracowanych w całej firmie, a nie tylko sprawdzanie, ilu pracowników zatrudnionych jest w pełnym i niepełnym wymiarze godzin.

Pracodawcy muszą również obliczać FTE, aby zachować zgodność z niektórymi przepisami i programami federalnymi, w tym:

  • Ustawa o przystępnej cenie (ACA):ACA wymaga, aby małe firmy zatrudniające co najmniej 50 etatów w poprzednim roku zapewniły swoim pracownikom podstawowe, niedrogie ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli Twoja firma ma mniej niż 50 etatów, będziesz mieć możliwość ubiegania się o ulgę podatkową w wysokości 50% dla małych firm, jeśli zdecydujesz się zaoferować swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne.
  • COBRA:COBRA to program federalny, który wymaga od niektórych wykwalifikowanych pracodawców zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia zdrowotnego pracownikom i osobom pozostającym na ich utrzymaniu po rozwiązaniu stosunku pracy. Oferowanie COBRA jest wymagane tylko wtedy, gdy aktualnie zapewniasz swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne i zatrudniłeś co najmniej 20 etatów w poprzednim roku kalendarzowym.Obliczanie FTE jest również wymagane w przypadku każdej małej firmy, która obecnie współpracuje z rządem federalnym w celach zawodowych, ponieważ złożenie raportu FTE jest wymaganą częścią większości umów z rządem federalnym.

    Jak obliczyć ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE)

    Obliczanie ekwiwalentu pełnego czasu pracy dla Twojej firmy może być czasochłonne, jeśli obecnie ręcznie przetwarzasz swoje listy płac i świadczenia pracownicze.

    Obliczając FTE, upewnij się, że Twoje dane płacowe są łatwo dostępne, ponieważ będziesz potrzebować tych informacji do ukończenia obliczeń. Cała kalkulacja będzie znacznie bardziej płynna, jeśli korzystasz z oprogramowania do obsługi płac lub dostawcy usług obsługi płac, ponieważ możesz użyć raportów płacowych, aby uzyskać potrzebne informacje.

    Krok 1: Utwórz listę wszystkich pracowników i przepracowanych przez nich godzinMożna to zrobić ręcznie lub za pomocą raportów płacowych dostępnych u dostawcy usług płacowych.

    Ten przykładowy raport firmy ADP zawiera listę pracowników i przepracowanych godzin.

    Gdy masz już listę pracowników, musisz określić, ile godzin każdy pracownik pracuje w każdym tygodniu. Podczas gdy pracownicy pełnoetatowi zwykle pracują w tych samych godzinach w każdym tygodniu, godziny dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin mogą się różnić w poszczególnych tygodniach, dlatego należy sprawdzić każdy tydzień, aby wyświetlić rzeczywiste przepracowane godziny.

    W przypadku naszej przykładowej firmy powiemy, że mamy następujących pracowników: Pracownik Godziny przepracowane w tygodniu Angela Administrator40Barbara Księgowa40Doręczyciel Donald25Hannah Human Resources40Oliver Office Manager25Peter Programmer30Ta lista pracowników powinna zawierać zarówno nazwisko, jak i liczbę przepracowanych godzin.

    Po skompletowaniu listy możesz przejść do następnego kroku.

    Krok 2: Określ, co jest uważane za zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracyZatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy różni się w zależności od firmy. Niektórzy pracodawcy uważają cokolwiek powyżej 35 godzin tygodniowo za pełny etat, podczas gdy inni wymagają, aby pracownicy pracowali 40 godzin tygodniowo, aby być uznawani za pełny etat.

    Na potrzeby naszych obliczeń przyjmiemy, że przykładowa firma uwzględnia 40 godzin tygodniowo zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin. Aby prawidłowo obliczyć pełne etaty, musisz znać odpowiednią liczbę dla swojej firmy.

    Krok 3: Oblicz godziny pracy pracowników w miesiącuNajpierw zsumuj wszystkie godziny pracy w pełnym wymiarze godzin w ciągu tygodnia. Przykładowa firma zatrudnia obecnie trzech pełnoetatowych pracowników:

    3 x 40 = 120 godzin tygodniowo

    Następnie dodasz pracownika zatrudnionego na pół etatu, który pracuje 30 godzin tygodniowo, do sumy:

    30 x 1 = 30 godzin tygodniowo

    Na koniec dodasz dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, z których każdy pracuje po 25 godzin tygodniowo:

    25 x 2 = 50 godzin tygodniowo

    Po uwzględnieniu wszystkich godzin pracy możesz zakończyć ten krok, dodając wszystkie godziny przepracowane w ciągu tygodnia.

    120 + 30 + 50 = 200

    Oznacza to, że po połączeniu twoi pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze godzin pracują 200 godzin tygodniowo.

    Krok 4: Oddziel godziny w niepełnym wymiarze godzinTeraz, gdy obliczyłeś wszystkie swoje godziny pracy w tygodniu, możesz obliczyć całkowite pełne etaty. Aby to zrobić, musisz oddzielić swoich trzech pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin od całkowitej liczby godzin przepracowanych w tygodniu i oddzielnie obliczyć ich łączną liczbę godzin:

    30 + 50 = 80 godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin tygodniowo

    Zsumowane godziny trzech pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin wynoszą 80 godzin.

    Ustaliliśmy już, że w tej przykładowej firmie jeden pełnoetatowy odpowiednik pracownika (FTE) pracuje 40 godzin tygodniowo. Aby obliczyć godziny FTE dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, wykonaj następujące obliczenia:

    80 (w niepełnym wymiarze godzin) ÷ 40 (w pełnym wymiarze godzin) = 2 etaty

    Oznacza to, że łączna liczba godzin pracy trzech pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (80 godzin), po podzieleniu przez Twój regularny tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin (40 godzin), równa się dwóm etatom.

    Pamiętaj, że Twoje obliczenia będą się zmieniać w zależności od agencji lub programu, dla którego obliczasz pełne etaty, ponieważ różne agencje i programy rządowe mają różne wymagania dotyczące obliczeń.

    Na przykład, gdybyś wykonywał obliczenia FTE na potrzeby raportowania ACA, musiałbyś podzielić całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin przez 30 zamiast 40, ponieważ IRS bierze pod uwagę cokolwiek powyżej 30 godzin tygodniowo w pełnym wymiarze godzin zatrudnienie.

    Ponadto, ponieważ Peter Programmer pracuje 30 godzin tygodniowo, zgodnie z obliczeniami ACA, byłby uważany za pracownika na pełny etat, a nie pracownika na pół etatu, jak to było w pierwszym przykładzie.

    Jeśli obliczasz FTE w celu określenia uprawnień do COBRA, możesz oprzeć swoje obliczenia na wymaganiach dotyczących pełnego czasu pracy ustalonych przez Twoją firmę, zamiast przestrzegać standardu 30 godzin tygodniowo obowiązującego dla obliczeń ACA.

    Krok 5: Dodaj łączną liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin do całkowitego pełnego czasu pracyTeraz, gdy ustaliłeś, że trzech pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy równa się dwóm etatom, możesz dodać tę liczbę do całkowitej liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, aby określić ostateczną łączną liczbę etatów dla Twojej firmy. W tym przypadku suma wynosi pięć: dwa FTE od pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i trzy FTE od pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.

    Ten proces należy powtarzać dla każdego tygodnia płacowego przez cały rok. Jeśli Twoi pracownicy pracują tyle samo godzin tygodniowo, proces obliczania będzie prosty.

    Jeśli jednak Twoja firma regularnie zmienia godziny swoich pracowników w niepełnym wymiarze godzin, dodaje dodatkowych pracowników w określonych miesiącach lub zwalnia pracowników w wolniejszych okresach, musisz uwzględnić wszystkie te zmiany w końcowej liczbie etatów, która powinny opierać się na sumach z poprzedniego roku.

    Twój numer FTE ma znaczenie

    Ponieważ wiele agencji rządowych korzysta z FTE przy określaniu uprawnień do niektórych programów, ważne jest, aby Ty lub Twój administrator świadczeń prawidłowo obliczyliście liczbę pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Liczba pełnych etatów Twojej firmy może również wpływać na podatki biznesowe, ponieważ wiele programów zapewnia odliczenia podatkowe na podstawie liczby pracowników zatrudnianych w firmie.

    Z tych wszystkich powodów ważne jest, aby nauczyć się dokładnie obliczać ekwiwalent pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy.

    Motley Fool ma politykę ujawniania informacji. Autor i / lub The Motley Fool mogą mieć interes w wymienionych firmach.

    Zapoznaj się z planemOd ponad 25 lat The Motley Fool obsługuje inwestorów indywidualnych, którzy chcą poprawić swoje wyniki inwestycyjne i ułatwić sobie życie finansowe.

    Teraz uruchomiliśmy The Blueprint, w którym stosujemy ten sam rygor i krytyczne myślenie w świecie biznesu i oprogramowania.

    Najlepsze oprogramowanie księgowe roku 2020Oprogramowanie księgowe pomaga zarządzać kontami zobowiązań i należności, księgami głównymi, listami płac i innymi czynnościami księgowymi.

    Sprawdź najlepsze recenzje »

    Artykuły dotyczące zasobów ludzkichArtykuły księgoweNaszym priorytetem w The Blueprint jest pomaganie firmom w znajdowaniu najlepszych rozwiązań, które poprawią ich wyniki i sprawią, że właściciele będą mądrzejsi, szczęśliwsi i bogatsi. Dlatego nasze opinie i recenzje są wyłącznie nasze i nie są inspirowane, promowane ani sponsorowane przez reklamodawców. Treści redakcyjne z The Blueprint są oddzielne od treści redakcyjnych The Motley Fool i są tworzone przez inny zespół analityków.

    Cześć! Jestem Jordan DiPietro, dyrektor zarządzający w The Blueprint. Gdybyś mógł poświęcić chwilę, aby dać mi znać, jak nam idzie, mówiąc mi, czy zgadzasz się z poniższym stwierdzeniem, byłbym naprawdę wdzięczny. Dzięki!